10 000 maili do Twoich klientów każdego miesiąca. Rozmawiasz tylko z tymi, którzy są gotowi.
"Done-for-you" cold mailing do firm w Polsce i na świecie. Konfiguracja w 14-21 dni. Pierwsze odpowiedzi w ciągu 7 dni od startu.
Wszystkie odpowiedzi. Jeden panel. Zero ręcznej roboty.
Wszystkie leady w jednym miejscu.
Otrzymujesz dostęp do dedykowanego panelu. Każda odpowiedź od kilkudziesięciu do kilkuset dziennie przy dużych kampaniach trafia tu w czasie rzeczywistym. Ty i Twój zespół możecie przejąć rozmowę w dowolnym momencie.
AI, które odpowiada, kwalifikuje i umawia. Zanim Ty spojrzysz na skrzynkę.
Nasz AI responder automatycznie klasyfikuje odpowiedzi, podtrzymuje konwersacje i kwalifikuje leady, zanim w ogóle dotkniesz klawiatury.
Twój CRM aktualizuje się sam.
Pracujemy z narzędziami, których już używasz. CRM: HubSpot, Pipedrive, Salesforce. Cold Email: Instantly.ai, Lemlist, Woodpecker. Dane i prospecting: Prospeo, Hunter.io, LinkedIn Sales Navigator, Pracuj.pl, Indeed, LinkedIn Jobs, Google Search.
Od podpisania umowy do pierwszych odpowiedzi w 21 dni.
Fundament
Definiujemy Twojego idealnego klienta. Budujemy bazę kontaktów z LinkedIn Sales Navigator, Prospeo, Hunter.io, Pracuj.pl, Indeed i Google. Konfigurujemy całą infrastrukturę techniczną: domeny, skrzynki, SPF, DKIM, DMARC. Integrujemy wszystko z Twoim CRM. Ty nie dotykasz żadnego narzędzia.
Start kampanii
Uruchamiamy precyzyjne sekwencje mailowe. Monitorujemy reply rate i optymalizujemy copy na bieżąco. Spodziewaj się pierwszych odpowiedzi w ciągu 7 dni od startu.
Skalowanie
AI responder klasyfikuje każdą odpowiedź, podtrzymuje rozmowę i kwalifikuje lead. Gotowe spotkanie trafia do Twojego CRM z notatkami i kontekstem. Ty dostajesz cotygodniowy raport z liczbami.
Nie jesteśmy dla każdego.
Pasujemy do siebie, jeśli:
- Prowadzisz firmę usługową B2B, Software House, Agencję lub SaaS
- Masz zdefiniowany proces sprzedaży i wiesz co zrobić z leadem
- Masz kogoś, kto odbiera telefon i domyka sprzedaż
- Szukasz stabilnego, przewidywalnego lejka sprzedażowego
- Twój klient ma wysokie LTV
Nie będziemy dobrym wyborem, jeśli:
- Sprzedajesz B2C lub prowadzisz e-commerce bez segmentu hurtowego
- Nikt w firmie nie obsługuje sprzedaży przychodzącej
- Sprzedajesz niskomarżowe produkty jednorazowe
- Szukasz efektów bez gotowości na inwestycję w lejek
Jeden pakiet. Dwa modele rozliczenia. Zero niespodzianek.
Wdrożenie
- Analiza Twojego biznesu i idealnego klienta (ICP)
- Budowa infrastruktury: domeny, skrzynki, SPF, DKIM, DMARC
- Rozgrzewanie domen przed startem kampanii
- Budowa i weryfikacja bazy kontaktów
- Napisanie sekwencji mailowych i copy
- Konfiguracja Panelu Odpowiedzi
- Integracja z Twoim CRM
Stały Retainer
Stała, przewidywalna opłata miesięczna. Kampanie bez limitu wysyłki. Pełna obsługa techniczna i cotygodniowe raporty.
Success Fee
Płacisz tylko za spotkania, które faktycznie trafiają do Twojego kalendarza. Stawka ustalana indywidualnie. Zero stałych kosztów miesięcznych.
Dowody, nie obietnice.
"Cały proces współpracy był bardzo dobrze uporządkowany już od samego początku. Na starcie otrzymaliśmy od Łukasza szczegółowy brief, który pozwolił mu dokładnie zrozumieć nasz biznes oraz ocenić, czy nasza firma kwalifikuje się do jego usług. To podejście pokazało profesjonalizm i nastawienie na realne efekty, a nie sprzedaż za wszelką cenę. W trakcie współpracy Łukasz był bardzo responsywny i zaangażowany, na bieżąco odpowiadał na pytania, optymalizował działania i dbał o jakość prowadzonych kampanii. Dzięki współpracy udało się umówić ponad 7 wartościowych spotkań sprzedażowych z potencjalnymi klientami. W branży rekrutacyjnej jeden domknięty kontrakt potrafi zwrócić koszt wielu działań prospectingowych, dlatego już na tym etapie widzimy bardzo wysoki potencjał zwrotu z inwestycji na poziomie kilkuset procent. Z pełnym przekonaniem polecam Łukasza jako specjalistę w zakresie cold mailingu i generowania spotkań sprzedażowych."
Przewodnik cold mailingu B2B dla firm, które chcą generować spotkania przewidywalnie
Zebraliśmy w jednym miejscu to, co naprawdę decyduje o wynikach. ICP, infrastruktura, copy, follow-upy, integracja z CRM, panel odpowiedzi i błędy, które spalają domeny.
- Dowiesz się, jak przygotować domeny i skrzynki.
- Zobaczysz, jak pisać maile, które dostają odpowiedzi.
- Zrozumiesz, kiedy cold mailing ma sens, a kiedy nie.
- Sprawdzisz, jak połączyć kampanie z CRM i panelem odpowiedzi.
Dla firm B2B, które chcą budować outbound bez zgadywania.
Cold mailing B2B.
Praktyczny przewodnik
Praktyczne frameworki i checklisty techniczne.
Najczęstsze pytania
Orchesta buduje i prowadzi cold mailing pod klucz dla firm B2B. Konfigurujemy cały system od podstaw, przygotowujemy bazę kontaktów, piszemy wiadomości, uruchamiamy kampanie, integrujemy wszystko z CRM i obsługujemy odpowiedzi. Ty rozmawiasz tylko z tymi firmami, które realnie są zainteresowane.
Na start wdrażamy kompletny system cold mailingu. Obejmuje on analizę Twojej oferty i grupy docelowej, konfigurację domen i skrzynek, ustawienia SPF, DKIM i DMARC, rozgrzewanie infrastruktury, budowę bazy kontaktów, napisanie sekwencji mailowych, konfigurację panelu odpowiedzi oraz integrację z Twoim CRM.
Po wdrożeniu wybierasz jeden z dwóch modeli rozliczenia. Pierwszy to retainer miesięczny 8 000 zł. Drugi to success fee, czyli opłata za każde umówione spotkanie sprzedażowe.
Wdrożenie kosztuje 5 000 zł jednorazowo. Ten etap trwa zwykle od 14 do 21 dni. W tym czasie przygotowujemy cały system, żeby kampania mogła ruszyć bez opóźnień i bez ręcznej pracy po Twojej stronie.
Najpierw analizujemy Twój biznes, ofertę i profil idealnego klienta. Potem budujemy bazę kontaktów, konfigurujemy infrastrukturę techniczną i podpinamy CRM. Następnie uruchamiamy kampanię, testujemy wiadomości, monitorujemy odpowiedzi i optymalizujemy wyniki. Na końcu skalujemy działania i przekazujemy Ci gotowe rozmowy oraz spotkania sprzedażowe.
Sam system jest gotowy zwykle w 14 do 21 dni. Pierwsze odpowiedzi pojawiają się często w ciągu 7 dni od startu kampanii. To oznacza, że nie czekasz kilku miesięcy na pierwsze sygnały z rynku.
Jeśli w ciągu 90 dni nie będzie wyników, zwracamy każdą złotówkę. Bez pytań. To prosta zasada, która ogranicza Twoje ryzyko na starcie.
Integrujemy kampanię z Twoim CRM, żeby cały proces był uporządkowany od pierwszej odpowiedzi. Każda wiadomość, status leada i umówione spotkanie mogą trafiać automatycznie do systemu, którego już używasz. Dzięki temu nie przepisujesz danych ręcznie i masz pełny obraz działań w jednym miejscu.
Pracujemy między innymi z HubSpot, Pipedrive i Salesforce. Jeśli korzystasz z innego CRM, sprawdzamy integrację przed startem.
Panel odpowiedzi to miejsce, w którym widzisz wszystkie wiadomości zwrotne z kampanii. Gdy zaczyna spływać dużo odpowiedzi, łatwo pogubić się w skrzynkach mailowych. Panel porządkuje wszystko w jednym widoku.
Ty i Twój zespół dostajecie do niego dostęp. Możecie śledzić rozmowy, odpowiadać ręcznie, przejmować wybrane leady i kontrolować cały proces bez chaosu.
AI responder pomaga obsługiwać dużą liczbę odpowiedzi. Klasyfikuje wiadomości, podtrzymuje rozmowę, pomaga kwalifikować leady i aktualizuje CRM. Dzięki temu nie potrzebujesz dodatkowej osoby tylko do pilnowania skrzynki.
To ważne szczególnie wtedy, gdy kampania działa na większej skali. Przy dobrze ustawionym cold mailingu odpowiedzi potrafi być naprawdę dużo. System ma Ci oszczędzać czas, a nie dokładać pracy.
Budujemy bazy kontaktów z kilku źródeł jednocześnie. Korzystamy z Prospeo, Hunter, Google Search, LinkedIn Sales Navigator, Pracuj.pl, Indeed, LinkedIn Jobs i innych źródeł dopasowanych do rynku oraz branży.
Nie działamy na jednej gotowej liście. Szukamy firm i decydentów, którzy pasują do Twojej oferty. Potem porządkujemy dane i przygotowujemy je pod kampanię.
Nie. Prowadzimy kampanie do firm w Polsce i za granicą. Możemy budować kampanie na rynek lokalny, europejski i międzynarodowy, jeśli Twoja oferta oraz proces sprzedaży są na to gotowe.
Nie. Specjalizujemy się w cold mailingu. To nasz główny kanał i na nim budujemy cały system. Dzięki temu skupiamy się na jednym procesie i dowozimy go porządnie.
To zależy od Twojej oferty, rynku, grupy docelowej, długości cyklu sprzedaży i jakości procesu po Twojej stronie. Nie obiecujemy liczb z sufitu. Najpierw sprawdzamy, czy Twoja oferta nadaje się do outboundu, a potem budujemy system pod realne wyniki.
Jeśli chcesz zobaczyć, jak to wygląda w praktyce, pokażemy Ci konkretne case studies i omówimy, co jest realistyczne w Twoim przypadku.
Najlepsze wyniki zwykle osiągają firmy B2B, które sprzedają usługi, software albo rozwiązania o wyższej wartości. Dobrze działa to tam, gdzie jeden klient jest dużo wart, a firma ma komu przekazać leady do dalszej rozmowy i domknięcia sprzedaży.
Wypełnij formularz na stronie i umów rozmowę. Podczas rozmowy sprawdzimy, czy Twoja oferta nadaje się do cold mailingu, jaki model współpracy będzie najlepszy i jak szybko możemy wystartować.
Twój kalendarz może być pełen spotkań za 21 dni.
Bezpłatna rozmowa wstępna. 30 minut. Bez zobowiązań.